会议时间：2023年4月13日下午五点
出席人员：贾存忠（指导老师）、王兴战（会长）、黄宗铎（副会长）、朱敏耀（宣传部长）、史太尉（秘书部长）、王宇、莫宏基、陶奕宇、雷跃辉、夏志奇
主 持 人：贾存忠
会议记录：史太尉、雷跃辉
议 程：
小结协会成立以来的主要工作
建立了机构，明确了主要任务。已经参与了第三次闻传当兵人座谈会的召开，参与了男生宿舍违纪和不及格现象的治理，出色的参与完成了2023年我院全体男生兵役登记，参与了我院2023年秋季征兵动员宣讲工作等，多位会员还参加了党建中心、文明修身、学校八一社等平台工作，开头良好。
二、下一步工作部署
（一）学院男生宿舍治理
积极发挥闻传当兵人协会作用，排查排除宿舍违纪行为，帮扶不及格宿舍，清理宿舍阳台。这是一项经常性工作，要在这方面下苦功、细功，合理调配人力，把宿舍的卫生问题解决，特别是阳台这些死角卫生，要打扫干净，在学校内树立标杆。
（二）代表学校在校园内进行征兵宣传
征兵宣传阶段（4月17-4月30），由宣传部负责。
前期准备：制作易拉宝和横幅，准备音响设备，准备宣传资料等。
具体工作：
下周一（4月17日）至下周五（4月21日）每天中午在南北食堂分别设摊进行征兵宣传（南北食堂每天各派两人、利用音箱放军旅歌曲营造声势）。
主要负责为同学们解答征兵政策相关问题，引导有意向报名参军的同学到辅导员处进行登记。
参与宣讲人员必须着装整齐，最好穿军装，注意自身形象，能够引起大家的参军热情。
注意告知同学们不要在网上报名，一定要找辅导员线下填表报名。
在这五天内要克服困难，不能中断，如果有需要可以找学生处开公假单。
（三）收视国防教育报告
从4月14日开始，连续四个周五下午，每个周五学院至少选派二十人参会，会议为线上开展，主要组织兵役登记群内人员参加，19级的不参与。将材料、照片、观后感文章收集整理好交给武装部负责人居麦老师。由组织部负责。
（四）接受安全教育
4月15日，国家安全教育日，由陶奕宇同学代表我院前往上海电机学院出席会议，并且代表学校发言。
日常活动会议
由秘书部负责记录撰稿写报道。
加强思想建设和领导
会长、副会长要切实负起责任来，全体会员要牢记军人使命，不忘军人本色，保持军人雷厉风行优良作风，协调好学习、工作和生活，在艰苦复杂劳累的生活中磨练自己，成长成才。
全体与会会员激情澎湃，积极投入到各项任务中。
撰稿：史太尉
拍照：王 宇