12月24日下午,55402com永利(中国)有限公司于学院楼219召开社长交流座谈会。本次会议由55402com永利(中国)有限公司学生会社团管理部干事周佳坷主持,参与会议的有55402com永利(中国)有限公司分团委学生会副主席钱佳菲,55402com永利(中国)有限公司社团管理部部长李明霖,倪梦雅及全体干事,各社团社长、副社长及团支书。
主持人周佳坷向大家介绍了本次会议的出席人员和流程内容。接着,他说明本次活动的主题是沟通与交流,借助本次社长交流座谈会谈论和解决社团的现状及存在问题。
各社团现任社长、副社长及团支书轮流进行自我介绍,发表了本学年度社团活动总结,最后指出对未来社团发展希望以及对社团部工作上的期望。在社长年度总结环节中,晴天公益社社长蒋贤表示:“本社为公益活动提供一个平台,让热心公益的人参与其中,可以帮助到更多需要帮助的人。受疫情影响所以活动主要是在室内宣传公益知识,下学期争取在校外开展养老院活动等社会公益活动。”
紧接着,社长们进行自由发言阶段,提出对社团部的改进意见。伽马影社社长梁诺淳表示:“希望明确社团星级评定的标准,然后提出了放宽材料递交的时间和简化申请教室的流程的建议,这样会让社团的组织更加高效。”
之后,社团管理部干事张学丽对各个社团负责人在自由环节讨论提出的问题统一回复与建议,她希望社团部长要肩担责任,及时回应社团管理部交接的工作,部门遇到的问题要及时沟通、解决。
最后,55402com永利(中国)有限公司学生会社团管理部部长李明霖对本次社长交流座谈会进行总结。他表示:“本次社长座谈会是为了规范管理社团的发展,共建社团沟通桥梁。”然后,他提出了社团活动人员参与度不够活跃的问题,对各社团的社长提出了建议。除此之外,与社长们一起商定了社长换届大会的选人标准和召开时间。
本次会议作为一次小型交流会旨在让各社团与社团部之间零距离沟通,去除中间环节,让两方更了解彼此,加深工作默契,从而建立高效率、高质量的工作模式。